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不要说:“不要那样做!”试着说:“我觉得这样做可能更容易些。”
不要说:“我不喜欢你去做!”试着说:“你不介意我让X去做吧?”或“我希望你让X去做”。
不去要求,不去命令,不去威胁,就不会有反抗。用第一人称来解释问题用“请求”而非“命令”的另一种方式是用“我”来叙述。这是另一种肯定式的交流技巧。用“我”详尽地叙述个人行为,并且说明它将对你产生什么影响,或为什么是重要的。
用“我”去沟通,往往比命令、威胁、抱怨、暗示或其他非肯定式的要求,能收到更好的效果。
用“我”叙述,能帮助你平静地表达自己的观点,而不是责备别人。例如∶要别人改变他们的行为方式的请求,“我”开始,可以帮助你清晰地表达,而不会使别人警惕或防御,增加你想达到目标的机会。
当你对某人感到气恼或想请求他们不要做某事时,用“我”来叙述。
用“我”开头的陈述句包含三个部分:第一部分∶你所听到的、看到的或你认为的事实是这样的(不要用责备的语气,而用中性的词汇),比如∶“当你……”
第二部分∶你的感觉是怎样的(而不是你认为怎样),比如∶“我觉得……”(表达一种挫折、烦闷、气恼、兴奋、乐极生悲或受到伤害的感觉)
第三部分∶事情为什么重要,起初为什么没有效果,你可以这样开始∶“因为……”这三部分的次序可以变换出不同的结果,请确认什么是最重要的,然后运用这三步骤。
对于第一部分的运用,首先要以事实和行为来叙述,用具体的、非判断的中性词汇,确保你提到的行为是可以观察到的,而不用解释,并且这种陈述要简短。
对于第二部分,要谈论事情的效果,而不是你认为他怎样(“我认为你不负责任”),应该陈述你的感觉(“我觉得很失望……”)。如果你能将“我认为”改为“我感觉”再叙述一遍,效果会不一样的。
例如∶用“我觉得你没有尽全力”替代“我认为你没有尽全力”,接下来,你觉得该怎样做呢?你可能很生气,希望她离开你的团队?
关于第三部分,要清晰地、礼貌地、符合实际地说明事情的后果,但并不是威胁,比如∶“如果你不停下来将……”,而是给予一定的信息,比如“如果这次不能保质保量地做好,我不得不给你一次警告”或“我担心这样做会给顾客留下不好的印象,那样我们的事业将遭受损失”。这样的交流能够帮助一个人决定是否要改变他们的行为方式。
在简单的场合运用第一人称如果问题很清楚,我们可以保留第一部分和第二部分,把第三部分直接换成直接的要求。
例如,你正在讲话时,某人插进来说:“李,在今天的会议上,我想和你讨论一个问题。”
第一部分∶“在我讲话时,你插嘴几次,打乱了我的思路。”
第二部分∶“我觉得受到一种胁迫,使我很尴尬。”
第三部分∶“让我把话讲完再与你讨论怎样?”谨慎地运用“我”来陈述,并经常实践。同时要把握以“我”开头和把个人的价值观和愿望强加于人的界限。运用它们作为开始,而不是作为结果。
在复杂的场合运用第一人称并非每件事都很简单。当事情不那么简单时,在第3部分,我们可以关注我们的整体目标,或者我们追求的结果。
例如:“约翰,你有时间吗?我想谈谈我们之间的工作交接程序。”第一部分:我知道你想赶紧下班回家看自己的孩子。不过我经常有这种感觉,就是我没有得到全部的运行信息,所以我担心这会导致机器停止运转,甚至导致事故。我想与你研究一下交接程序。如果我能得到全部的信息,会使我工作更顺利,也不会因此而耽误你。用“我”陈述强化你所需要的行为方式。不要觉得用“我”陈述是一种“告诉”,用“我”陈述对同样的行为有着一种特别的赞许和鼓励的效果。例如∶第一部分∶利兹,这个报告非常精彩,你给我们的感觉是轻松自如,所有关键部分都很突出,尤其是使用直观教具,为你的演讲增添了说服力,使人们很容易理解你的主要观点。
第五部分给予正确信息开始倾听
第二部分∶我为你是我们团队的一员而感到骄傲。
第三部分∶从他们热情的反应中判断,我认为董事会会通过这个建议的。第一部分明确地表示了报告的成功之处,表现出利兹对你是多么重要,而且让她理解未来的主要任务;第二部分使她感觉很高兴,增强了她的自信心;第三部分表明这种努力是非常有价值的。
用“我”开始的三部分陈述,可以使你说清你想要说的。在传递了你的感觉后,你可以直接进入听的活动。这将帮助你听清别人想说的。把用“我”的陈述和听的行为相结合,就形成了解决问题的方法。用“我”来陈述可以鼓励你需要的行为方式。
现在开始倾听!
清楚干净地运用第一人称说出你的需要后,接着开始倾听——听听别人要说什么。合作的沟通的12个原则
1.避免热心过头。
不要说“你应当……”,而要说“你能不能……”或者“你愿意……”或者“我需要……”
2.关注解决之道或者目标,而不是问题。
不要说“我们没牛奶了”,而要说“我马上去买点牛奶”。
3.把不能变为可能。
不要说“我现在不能做,得等到下个星期”,而要说“我们可以下星期做”。
4.负起责任,不要责备别人。
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